Envíos

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Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • El artículo no ha sido postulado en otras revistas al mismo tiempo.
  • La postulación realizada incluye todos los documentos estipulados en las Directrices para autores indicadas más adelante.
  • El manuscrito postulado está en formato Open Office XML (.docx).
  • El manuscrito reúne las condiciones estilísticas y bibliográficas incluidas en las Directrices del autor/a
  • Las referencias bibliográficas del manuscrito deben incluir el DOI de todos los documentos citados. Solo se incluye la URL de la publicación en caso de que el documento consultado no cuente con DOI.

Directrices para autores/as

La revista Nova Scientia Neogranadina publica artículos inéditos en español o inglés de las siguientes tipologías:

  • Artículo de investigación. Documento completo que presenta de manera detallada los resultados originales derivados de proyectos de investigación o de desarrollo tecnológico finalizados. Este generalmente presenta dentro de su estructura las siguientes partes: título, resumen, palabras clave, introducción, materiales y métodos, resultados, conclusiones, discusión, reconocimientos y referencias bibliográficas.
  • Artículo de reflexión. Documento original que presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa y critica del autor, sobre un tema especifico, recurriendo a fuentes originales.

Toda postulación de artículos debe realizarse por medio de la plataforma OJS de Nova Scientia Neogranadina y no se aceptará dentro del flujo editorial ningún documento sometido por otros medios. En la plataforma deberá diligenciarse toda la información sobre título, resumen, palabras clave, referencias bibliográficas y autores que allí se solicita. Adicionalmente, para cualquiera de las tipologías mencionadas, los autores deberán incluir todos los documentos estipulados a continuación. Tanto el manuscrito como los documentos siguientes deben ser entregados en el idioma que han dispuesto sus autores para la publicación:

1. Formato de metadatos. Documento realizado sobre la plantilla provista por la Editorial Neogranadina que recoge de manera organizada la totalidad de los metadatos del artículo. Los autores deberán diligenciar la totalidad de la información allí solicitada, a excepción de los campos que señalan lo contrario mediante comentaros en el documento. Este formato contempla los siguientes datos:

    1. Título original del artículo: título dispuesto por los autores al texto postulado. Este deberá redactarse en altas y bajas y contar con un máximo de 15 palabras. En caso de necesitar un subtítulo, se ubica inmediatamente después del título principal y se separan mediante dos puntos (:).
    2. Tipología del artículo, entidades financiadoras y agradecimientos: indicación de la naturaleza del texto, de acuerdo con la tipología de artículos acogidos por la revista anteriormente mencionados. Opcionalmente, pueden incluirse las entidades que financiaron la investigación realizada y los agradecimientos que los autores juzguen necesario reconocer. Estos se diligencian en la nota al pie introducida mediante asterisco (*) tras el título del artículo.
    3. Nombres y notas biográficas de los autores: nombres completos de las personas que contribuyeron en la elaboración del texto postulado. Se disponen bajo el título junto a una nota al pie indicada por caracteres alfabéticos (a, b, c, etc). En la nota debe diligenciarse el título académico más alto obtenido por cada autor, su filiación institucional actual, la ciudad y el país donde esta institución se encuentra ubicada, su correo electrónico y su ORCID.
    4. Fechas de recepción, aprobación y publicación del artículo: campos reservados para ser diligenciados por el equipo editorial.
    5. Cómo citar: campo reservado para ser diligenciado por el equipo editorial.
    6. Resumen: breve recuento del propósito, la metodología (si es necesario), el desarrollo lógico de los temas o resultados, la contribución o punto de vista principal del autor, y las conclusiones. Este debe tener una extensión de mínimo ciento cincuenta (150) palabras y máximo doscientas (200). Bajo ningún concepto se admitirá que los resúmenes postulados contengan citas de cualquier tipo.
    7. Palabras clave: palabras o términos clave que permiten a los lectores de la revista identificar fácil y rápidamente la temática del artículo. Deben postularse cinco (5) palabras clave sin excepción.

2. Manuscrito. Texto del artículo cuya composición debe contemplar las siguientes pautas:

  • Idioma: el manuscrito debe ser postulado en el idioma en el cual se espera que sea publicado. Bajo ningún concepto el equipo editorial o la Editorial Neogranadina realizarán traducciones de manuscritos para su publicación final. Solo se realizarán traducciones de metadatos para la publicación final del artículo en caso de superar todas las etapas del ciclo editorial.
  • Normas de citación y referenciación bibliográfica: deben seguirse las normas IEEE para las secciones de Ciencias básicas y Ciencias Aplicadas o APA para la sección de Ciencias sociales y humanas. Adicionalmente, el documento debe contar con, al menos, 20 referencias bibliográfica Todo recurso bibliográfico que cuente con un identificador DOI deberá incluirse en la composición de la referencia. Para verificar rápidamente si sus fuentes tienen identificadores DOI que usted desconoce, ingrese sus referencias bibliográficas en el aplicativo Simple Text Query de Crossref para asignarlos automáticamente. Recuerde verificar que los DOI incluidos en su bibliografía coincidan con los documentos depositados en estos vínculos.

En caso de dudas, lo invitamos a consultar el Manual de citación y referenciación bibliográfica de la Editorial Neogranadina.

  • Extensión: el artículo debe tener un máximo de diez mil (10.000) palabras, sin incluir la lista de referencias ni el material gráfico. El texto debe presentarse en formato Open Office XML (.docx) completamente editable.
  • Tablas: deben mencionarse en el cuerpo del texto antes de su incorporación y ubicarse en un pasaje próximo a su mención. Deben también tener numeración arábiga, según el orden de aparición (tabla 1, tabla 2, tabla 3, etc.). Siempre deben tener un título, por ejemplo: Tabla 1. Extensión de los parques naturales de Colombia, y la referencia de su fuente en el pie de tabla. Por último, deben presentarse en versión editable, elaboradas mediante las herramientas de diseño de tablas dispuestas por su procesador de texto de preferencia.
  • Figuras: deben mencionarse en el cuerpo del texto y ubicarse en un pasaje próximo a su mención. Deben también tener numeración arábiga, según el orden de aparición (figura 1, figura 2, figura 3; tabla 1, tabla 2, tabla 3, etc.). Siempre deben tener un rótulo en un pie de foto, por ejemplo: Figura 1. Mapa político de Colombia, con la cita de la fuente.

En caso de ser diagramas o  gráficas de datos de cualquier tipo deben elaborase mediante las herramientas de diseño de su procesador de texto de preferencia y ser completamente editables. Deben también estar debidamente integradas en sus respectivos lugares al interior del texto.

En caso de ser figuras o imágenes de fuentes externas, estas deben tener una resolución mayor o igual a 300 dpi en archivos JPEG y medir 10 cm por su lado más pequeño, estar acopladas al documento en su sitio de destino y ser enviadas de manera independiente en una carpeta comprimida, indicando en el nombre del archivo en qué apartado deben ubicarse. Por ejemplo: Figura 1_introducción_apartado 2.1”.

  • Ecuaciones: las ecuaciones se deben escribir con el editor de ecuaciones de su procesador de texto de preferencia, justificadas en el centro del renglón y numerar consecutivamente entre paréntesis. El número entre paréntesis correspondiente a una ecuación se ubica a la derecha de esta. Al insertar símbolos o ecuaciones en el texto, se escriben en letra cursiva. Es necesario definir los símbolos usados en la ecuación antes o inmediatamente después de anotarla en el texto. Al llamar la ecuación en el texto, se usa “(1)” o “ecuación (1)” si está comenzando una frase.
  • Notas al pie: se utilizan para explicar, comentar o complementar el texto del artículo; no obstante, en lo posible deben evitarse, procurando que la información que aparece en el cuerpo del texto sea la necesaria y suficiente para transmitir un mensaje claro al lector. No se deben usar para incluir referencias, en ningún caso.

3. Carta de cesión de derechos. Todos los autores involucrados en la investigación de la que deriva el artículo postulado deberán firmar una carta de cesión de derechos, en el formato dispuesto por la Editorial Neogranadina, mediante la cual se aceptan los siguientes términos como condición para publicar su artículo en Nova Scientia Neogranadina:

    1. Todos los autores ceden los derechos patrimoniales y de explotación del artículo a la Universidad Militar Nueva Granada y a la Editorial Neogranadina. Lo anterior incluye: reproducción, comunicación pública, distribución, divulgación, transformación, puesta a disposición, preservación digital, y demás formas de utilización de la obra por cualquier medio o procedimiento (digital e impreso), por todo el término de su protección legal y en todos los territorios.
    2. Todos los autores del artículo declaran que los autores han seguido principios éticos, de integridad académica, científica e investigativa a la hora de redactar y postular el artículo a la revista.
    3. Todos los autores del artículo responderán por cualquier cargo o responsabilidad derivados de violaciones de los autores a los derechos de autor y/o propiedad intelectual, eximiendo, por tanto, a la Universidad Militar Nueva Granada y a la Editorial Neogranadina de las consecuencias de sus prácticas investigativas.
    4. Todos los autores del artículo admiten la publicación bajo la licencia 4.0 de Creative Commons, la cual no autoriza usos comerciales ni derivados del artículo publicado.
    5. Todos los autores del artículo declaran que conocen la suscripción de los productos de la Editorial Neogranadina a la convención azul de Sherpa Romeo, de acuerdo con la cual solo se autoriza hacer autoarchivo y depósito de las versiones postprint del artículo postulado.
    6. Todos los autores del artículo aceptan la política de seguridad de la información de la Universidad Militar Nueva Granada, establecida mediante la Resolución No. 4352 del 17 de noviembre de 2016 de la misma Institución.

Todos los autores del artículo aceptan la política de privacidad de datos personales de la Universidad Militar Nueva Granada, establecida mediante la Resolución No. 3225 del 02 de diciembre de 2013 de la misma Institución.

Declaración de privacidad

La Editorial Neogranadina, por causa de la recepción de artículos y la evaluación de pares, hace un registro de datos personales en sus bases de datos, para llevar un soporte adecuado de los procesos que gestiona. Para el manejo de esos datos, se adopta la política de seguridad de la información, que reglamenta la Universidad en la Resolución No. 4352 del 17 de noviembre de 2016, artículo 18, sobre sus sistemas de información:

Numeral 10. “La información que reposa en las bases de datos de los sistemas de información de la Universidad Militar Nueva Granada es y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias, en su condición de institución de Educación Superior, de forma directa o a través de terceros”.

Numeral 11. “La información almacenada en las bases de datos de los sistemas de información de la Universidad o en cualquier medio de almacenamiento debe regirse por el Manual de Políticas de Privacidad de Datos Personales, actual y vigente de la Universidad Militar Nueva Granada, y el usuario es responsable de los datos al interior de la infraestructura”.

La revista se acoge al Manual de Políticas de Privacidad de los Datos Personales de la Universidad Militar Nueva Granada, reglamentado en la Resolución No. 3225 del 02 de diciembre de 2013:

Artículo 11. “La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de la Universidad Militar Nueva Granada requieren el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos”.

Artículo 21. “Propiedad de datos personales. La Universidad Militar Nueva Granada tendrá presente, en todo momento, que los datos personales serán propiedad de las personas a las cuales se refiere y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las cuales se encuentra facultada debidamente, y en todo caso respetando la normatividad vigente sobre protección de datos personales” .